Acta No. 5 – 26 de noviembre de 2021

ASAMBLEA CONSULTIVA MISIONEROS JAVERIANOS DE YARUMAL.   NOVIEMBRE 21-30 DE 2021

Acta # 5.

Hacia una Iglesia Sinodal

Tema: Administración de bienes.

El viernes 26 de noviembre de 2021, siendo las 8:00 am nos reunimos, bajo la bimodalidad presencial – virtual, los asambleístas del Instituto Misioneros Javerianos de Yarumal, Misioneros Laicos de Yarumal y Laicos invitados con el siguiente orden del día:

1. Lectio Divina. P. Hernán Pinilla, MXY
2. Comentarios al acta anterior
3. Actualidad de la economía en el IMEY. P. Jairo Gómez, MXY. Secretario de Administración y Bienes.
4. Intervenciones:
   1. Región Bolivia
   2. Región Asia
   3. Región Costa de Marfil
   4. Región Vaupés
   5. Región Europa
   6. Jurisdicción Especial
   7. Región Ecuador
   8. Región Kenia
   9. Pastoral Misionera
   10. Región Panamá
   11. Región Guainía
5. Sesión de preguntas
6. Lectio Divina segunda parte.

Antes de iniciar la Lectio Divina, el moderador lee el comunicado de las Hermanas Misioneras de Santa Teresita saludando a todos los participantes de la Asamblea Consultiva y manifestando los mejores deseos para el buen desarrollo de la misma. Posteriormente el moderador realiza una oración haciendo un llamado al Diálogo, que desata los nudos, disipa las suspicacias, que es el vínculo de unidad, donde reconocemos que tenemos que dar, pero también necesitamos recibir, para que cuando aparezca la tensión nos de la humildad, la sabiduría para comprender, Señor danos la gracia del Diálogo, Te necesitamos.

1. Lectio Divina primera parte: P. Hernán Pinilla, MXY.

El padre inició su oración invitándonos a elevar la oración propuesta para el Sínodo

Estamos ante ti, Espíritu Santo, reunidos en tu nombre. Tú que eres nuestro verdadero consejero: ven a nosotros, apóyanos, entra en nuestros corazones. Enséñanos el camino, muéstranos cómo alcanzar la meta. Impide que perdamos el rumbo como personas débiles y pecadoras. No permitas que la ignorancia nos lleve por falsos caminos. Concédenos el don del discernimiento, para que no dejemos que nuestras acciones se guíen por perjuicios y falsas consideraciones. Condúcenos a la unidad en ti, para que no nos desviemos del camino de la verdad y la justicia, sino que en nuestro peregrinaje terrenal nos esforcemos por alcanzar la vida eterna.

Esto te lo pedimos a ti, que obras en todo tiempo y lugar, en comunión con el Padre y el Hijo por los siglos de los siglos. Amén

Posteriormente el padre hace una invitación a reconocer como cada miembro del IMEY es como una semilla del Reino, y hacernos la pregunta: ¿Qué está brotando en el IMEY?

Tenemos que estar atentos a ser vigilantes, estar atentos, despiertos orando en todo momento, la invitación a la Esperanza y a un discernimiento continuo, ver como la luz aparece y preguntarnos ¿Qué es lo que Dios quiere de nosotros? Ser conscientes de los signos que nos está desafiando hoy la iglesia. Padre Manuel hace una pregunta con relación al aporte e informe de la Parroquia de Pereira, ya que no hay informe y allí hacen presencia sacerdotes misioneros.

2. Acta anterior.

se hacen las correcciones necesarias al acta relacionado a preciciones de redacción y contenido.

3. Actualidad de la Economía en el IMEY. P. Jairo Gómez, MXY. Secretario de Administración y Bienes.

Antes de hacer su intervención sobre la Economía y finanzas del Seminario de Misiones, el padre Jairo Gómez pide prudencia en el manejo de la información y solicita si imprimen alguna información por favor mantener la confidencialidad. Los cuadros relacionando los informes cuantitativos se podrán ver en los respectivos anexos.

CONTEXTO ECONÓMICO Y FINANCIERO.

PANORAMA DE INVERSIONES.

La administración y Economía del Seminario de Misiones por muchos años estuvo basada en:

Limosnas, CDTS- Bonos –Acciones y en la renta de algunas propiedades. Las limosnas han mermado mucho y con tendencia cada vez más a la baja, los CDTs dan mucha tranquilidad, pero la rentabilidad es muy bajita, inclusive llegando al 2% anual y los bonos y acciones son una lotería que va al vaivén de la economía mundial.

Principales tipos de inversión

Se considera una inversión cuando pagas por un bien o activo financiero, el cual aportará una

ganancia en el futuro. Entre las principales inversiones desde el punto de vista financiero se encuentran: Inversiones de renta fija, Inversión en bolsa de valores, Inversión en divisas, Inversión en materias primas, Inversión en bienes inmobiliarios.

En resumen, podríamos decir que hay muchas formas de inversión: algunas con menos riesgo, con

menos rentabilidad y menos trabajo y responsabilidad de administración; otras inversiones

con más riesgo y más rentabilidad y sobre todo con más trabajo y más responsabilidad en la

administración. A continuación les presento la realidad de esta afirmación sobre formas de

inversión:

CDTs en Bancos: Producen entre el 3% y el 5% anual. Es seguro lo que produce y tú

puedes dormir en el trabajo y dormir tranquilo.Pero es muy poquito y se te desvaloriza el capital.

CDTs en Financieras: Producen entre el 4% y el 6% anual. Es seguro lo que produce y tú

puedes dormir en el trabajo y dormir tranquilo. Aún es poco y se te desvaloriza el capital.

CDTs en Cooperativas: Producen entre el 7% y el 9% anual. Es fijo lo que te produce

pero no están seguro porque depende de la calificación de la cooperativa: Triple A, Triple B,

Triple C.

Las libranzas: puede producirte al 11% anual. hay riesgo de respaldo por la

empresa o la cooperativa en donde está el empleado, quien autoriza los descuentos de su

sueldo.

Acciones y Bonos: se puede invertir todo en alto riesgo esperando producir el 18 % anual o de bajo riesgo y diversificado esperando producir el 8% anual. Pero tanto los bonos y acciones como

pueden producir pueden desaparecer el capital de un día para otro.

Portafolios conservadores: Portafolios diversificados esperando un retorno del 8%.

Puede ser o no ser de acuerdo al mercado nacional y mundial.

Portafolios con alto riesgo: Portafolios respondiendo a estudios, análisis económicos,

apreciaciones que te pueden llevar a producir el 20% o a perder el 20 %.

Hipotecas: Las hipotecas están autorizadas por la superintendencia de sociedades. El promedio

puede ser al 18% anual o al 24% anual. Es invertir dinero con el respaldo de una propiedad, que puede ser casa, apartamento, lote, finca, fábrica, etc. Es necesaria la asesoría de persona con conocimiento para el estudio de la propiedad.

Compra de inmuebles: Puede ser Apto, casa, oficina, bodega, terreno, finca. Por mucho tiempo

se ha considerado que es la mejor inversión, porque se empieza ganando con la valorización

del inmueble, además que se logra una rentabilidad permanente con el arriendo.

Construir el inmueble: Es considerada la óptima inversión porque crece el patrimonio,

valorizas tu propiedad, creas fuente de ingresos, reduces los intermediarios. Tiene mucho trabajo,

mucha responsabilidad, mucho acompañamiento, asesoría, conocimiento, compromiso, pertenencia, dedicación, habilidad, determinación, análisis, contactos, capacidad de

negociación, mercadeo.

ASESORES FINANCIEROS Y JUNTA ECONÓMICA: Toda la Administración y manejo de le Economía del IMEY durante estos años la hemos hecho con asesoría profesional y con Junta Económica. Nada ha sido a título personal y el mérito de todos los muchos aciertos se debe a los asesores financieros, a las juntas económicas, a los Superiores y Consejos Generales de turno. En su momento el P. José Jiménez y su consejo General y en los últimos años el P. Germán Mazo y su Consejo general.

ASESORES FINANCIEROS: Los asesores económicos del Seminario durante estos años han sido laicos muy bien formados académicamente, con una excelente trayectoria, cristianos comprometidos y cercanos a la iglesia: Dr. Héctor Arango: Abogado, Doctora Lina Martínez: Administradora de Empresa, Eduardo Molina, Arquitecto, Carlos Alberto Mejía: Administrador de Empresas con especialización en Negocios Internacionales (exalumno), Carlos Mario Rios: Administrador de Empresa (exalumno), Sandra López Administradora de Negocios de la Eafit, Anibal Ruiz. Inversionista, negociante de propiedad raíz,(exalumno), Carlos Duque Empresario (exalumno del Seminario)

COMITÉ ASESOR EN EL CENTRO COMERCIAL:

• Carlos Gilberto Giraldo: periodista (exalumno)
• Cesar Cardona: Contador y Revisor Fiscal (exalumno)
• Hernán López: Contador y Revisor Fiscal (exalumno)
• Carlos Arturo Restrepo: Contador (Exalumno)
• León Darío Arboleda: Médico, (Exalumno)
• Carlos Mario Ríos: Administrador de Empresa, (exalumno)
• Carlos Alberto Mejía: Administrador de Empresa, empresario, exalumno.
• Anibal Ruiz: Comerciante, experto en propiedad raíz, exalumno.

JUNTA ECONÓMICA:

Han formado parte de la Junta Económica estos años:

• Monseñor Antonio Bayter.
• Damián Chavarría.
• Constantino Gutiérrez.
• Miguel Vallejo.
• Hernán Pinilla.
• José Jiménez.
• Libardo Castaño.
• Nicolás Ruiz.
• Joselito Carreño.
• Hernán Arboleda.
• Germán Mazo.
• Nelson Torres.
• Manuel Valencia.
• Fernando Peña.

DECISIONES ECONÓMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN:

En la XII Asamblea General el ecónomo general del momento dijo “estamos en crisis económica y

debemos tomar medidas urgentes…” Por lo que se tomaron las siguientes medidas:

Revisión del presupuesto: Se aumentaron ingresos mediante cambio de inversiones. Se redujeron

gastos, llamando a medidas de austeridad y haciendo seguimiento a los presupuestos. Cambio de inversiones de CDTS 3.5% anual a 7% anual en Coltefinanciera. Cambio de inversiones de CDTs 3.5% anual a 18% y 24 % anual a través de hipotecas. Venta de activos que estaban sin producción a compra de bodegas con alquiler mensual. Venta de acciones y bonos para invertir en propiedad raíz y valorar los activos del IMEY. (Centro Comercial y Estación de gasolina). Cuentas en US dls que producían 2% anual se invirtieron en la compra de 17 casas en Miami que producen al 10% anual. Proyecto Ferrini. Proyecto Yarumal (Centro Comercial, Estación de Gasolina, Serviteca,

Talleres de Mecánica, parqueadero y D1) Proyecto Finca Yarumal.

INFORME ECONÓMICO ÚLTIMOS NUEVE AÑOS CIFRAS Y GRÁFICOS COMPARATIVOS. (ver Archivos)

ALTERNATIVAS FINANCIERAS Y PROYECTOS IMEY

• Casas en Miami
• El proyecto de la Nueva casa de Emús y la urbanización en el Ferrini
• Proyecto Ferrini
• Centro Comercial Semisiones
• estación de gasolina
• serviteca, acopio de taxis, parqueaderos.
• Finca del seminario de misiones

PERSPECTIVAS DE FUTURO:

Las perspectivas del Futuro económico y administrativo del IMEY son maravillosas.

• Consolidar el Centro Comercial Semisiones.
• Arrendamiento de los negocios en la Serviteca y los talleres.
• Invertir la totalidad de los ingresos por el proyecto Ferrini- Acuarela del Parque en activos productivos para el IMEY.
• Reorganizar y profesionalizar la Administración y Economía del IMEY.
• Consolidar la Junta Económica y la Junta asesora de profesionales.
• Urbanizar a través de la mejor constructora o consorcio, las 37 hras. Que hay desde el Seminario a la carretera.
• Organizar y Fortalecer los fondos Regionales y Zonales.
• Proteger, cuidar, remodelar e invertir en los activos del IMEY en las distintas regiones y zonas.
• Cuidado del personal a nivel de formación permanente, de salud y descanso.
• Aumentar, renovar y fortalecer el laicado javeriano, incrementar experiencias misioneras primeramente con los laicos de la familia MAB y con los sacerdotes diocesanos, religiosas y religiosos.

4. Intervenciones: en las siguientes intervenciones los delegados de las regiones responden al cuestionario guía sobre la Administración de Bienes y cuyas respuestas se refieren a continuación.

1. Región Bolivia. P. Deivis

En relación a la primera pregunta: EL fondo Regional es atendido a atendido gastos en cuanto a la salud y gastos médicos. Vacaciones. Falta mejor formación en economía, finanzas y contabilidad. Es todo un reto y desafío para nuestra región Bolivia.

Revisión de los contratos con los Obispos con quienes trabajamos, sabiendo que ninguno aporta económicamente para la manutención de cada misionero.

Cuáles líneas de acción Plan del Sexenio estamos aplicando en nuestra jurisdicción (pag 21-22) Nos ha faltado cumplir

¿Cómo podemos hacer que el IMEY sea viable económicamente? Siendo transparentes en los libros de contabilidad tanto parroquiales como regionales y a nivel de Instituto. No todas las misiones (parroquias) tienen para apoyar o dar una cuota económica ya sea la región el mismo misionero, hacer proyectos en pro de la misión y por ende de los mxy.

Apoyar desde la pobreza del IMEY, proyectos y vida de las diferentes fraternidades. Fortalecer las diferentes fraternidades. Fortalecer las economías regionales, con animaciones misioneras en el exterior.

SUGERENCIAS

Apliquemos el método de los cinco porqués y cinco propuestas de solución.

• No sabemos llevar la economía como debe ser.
• No somos preparados en la Economía
• desinterés propio o se asume que es fácil.
• No son grandes cantidades que se manejan.

También sugiere que en importante dejar de ser yo y tener sentido de pertenencia al IMEY. Ser generadores de Proyectos.

El padre Arcadio refiere que falta comunicación no sólo a nivel de los otros aspectos tratados anteriormente (personal y formativo) sino también a nivel económico.

Cómo poder realizar proyectos para reformar la Economía Regional. Falta reforzar ciertos elementos de las líneas de acción con relación a los 11 principios del Plan del Sexenio.

En Bolivia tenemos una casa misionera Miguel Angel Builes Gómez, en la cual nos comprometimos a dar 1000 dólares para el sostenimiento de la casa.

La casa está pensada para retiros y reuniones. La casa se está sosteniendo pagándole los servicios.

1. Región Asia. P. Juan Pablo Aguilar

El padre Juan Pablo contextualiza que en Camboya y Tailandia, no tienen como tal parroquia pero están encargados de administrar una parroquia que les ha dado la Diócesis. Refiere que cuando se envía el Informe cada 6 meses, no ha habido retroalimentación, hay silencio de la economía general, cuando se envían los informes.

Cuáles líneas de acción Plan del Sexenio estamos aplicando en nuestra jurisdicción (pag 21-22): Actualizando los contratos con los obispos locales.

¿Cómo podemos hacer que el IMEY sea viable económicamente?

• Realizando un buen acompañamiento, realizar auditorías contables.
• Tener un camino claro sobre el sentido de pertenencia
• Insistir en profesionalizar nuestra administración de los bienes.
• Cuidar algunos fondos para ser más autónomos.
• Cuidar los recursos que tenemos
• Reconocer que todo lo que tenemos y recibimos es porque somos MXY
• Existe de contar con un solo fondo común, respetando la Resolución de la Xlll Asamblea General.

¿Por qué estamos en crisis económica?

• Por la Crisis Económica mundial ha repercutido en las crisis económicas locales.
• Por carecer de una formación profesional en Contabilidad
• Por carecer de un sistema aún no interconectado, mayor información y actualización al respecto.
• No hemos recibido ningún apoyo en tema económico por parte de la economía general.
• Existe el riesgo de tener fondos e independizarse económicamente.

Tenemos que tener cuidado de no caer en la tentación de que nuestra relación con el IMEY es sólo a través del dinero.

El padre Andrés Felipe refiere que nuestra misión tiene también la corresponsabilidad en el aspecto económico.

1. Región Vaupés P. Robinson

¿Qué aspectos de los estatutos de los fondos regionales se están aplicando en nuestra jurisdicción?

En la región contamos con el Fondo Regional que ha respondido a su propósito principal que consiste en contar con recursos para atender a las necesidades más inmediatas de los misioneros. El convenio con el Vicariato se encuentra actualizado y dentro de sus cláusulas se garantiza el sostenimiento de los misioneros en los lugares donde han sido nombrados y los aportes periódicos al fondo regional. El manejo del fondo corresponde a los estatutos establecidos y se realiza el reembolso a la Economía General de los aportes a seguridad social de los misioneros, así como el informe anual a la Economía General, con lo cual se mantiene una constante comunicación que facilita el intercambio de información con miras a la adecuada administración de los recursos.

¿Cuáles líneas de acción del plan de sexenio se están aplicando en nuestra jurisdicción?

Respecto a las líneas de acción se ha trabajado en el conocimiento y aplicación de los estatutos para el manejo del fondo regional, se ha mantenido actualizado el convenio de acción pastoral con el Vicariato y se vela por la realización de los, pagos de manera oportuna. Nos hace falta: mayor formación de los misioneros en el manejo de las finanzas como lo establecen las líneas de acción, tampoco identificamos que se haya adelantado algo sobre la propuesta de implementar un solo modelo contable a nivel de Instituto que facilite el flujo y la confiabilidad de la información.

¿Cómo podemos hacer que el IMEY sea viable económicamente? ¿Por qué estamos en crisis económica? Es posible que en determinado momento histórico se hayan tomado decisiones o cometido errores que comprometían las finanzas del Instituto para los años venideros, a lo que se suman las crisis económicas que nos afectan directa e indirectamente, la disminución en el número de bienhechores o la ineficacia de campañas y actividades para la recolección de fondos, cada vez son menos los que están dispuestos a ayudarnos con sus bienes. Planteamos un cuestionamiento: ¿Qué tan efectivas son las inversiones que hemos realizado últimamente? ¿Y con qué periodicidad se evalúa el resultado de dichas inversiones y el acierto de los expertos consultados?

¿Por qué? Tal vez nos ha faltado previsión, puede que nos haga falta un mayor acierto en el arte de combinar nuestra labor misionera con la administración de los bienes sin caer en extremos de excesiva confianza en que todo saldrá bien sin el esfuerzo humano ni en el fatalismo que nos lleve a darnos por vencidos. Hace falta una planificación a largo plazo, potencializar los medios y recursos que tenemos actualmente para la misión, visualizar los campos por los que se está moviendo el mundo de las finanzas hoy y apostarle a propuestas que permitan garantizar la continuidad de nuestra obra misionera, sin olvidar en ningún momento la confianza y el abandono en la divina providencia, como personas de fe que somos, pero sí con la plena conciencia de la responsabilidad que tenemos de administrar debidamente los recursos que han sido puestos en nuestras manos, superar la prevención al riesgo y ser conscientes que la tarea consiste en multiplicar los talentos en lugar de esconderlos por el temor a perderlos.

1. Región Costa de Marfil. P. Agustine

¿Qué aspectos de los estatutos de los fondos regionales se están aplicando en nuestra jurisdicción? Nuestro fondo regional ha hecho contribuciones locales, a las actividades misioneras y un porcentaje de ejecución de proyectos y la contribución a la economía general.

¿Por qué estamos en crisis? Porque no tenemos suficiente entrenamiento financiero. Porque en la actualidad no tenemos capacitación en este campo por lo que no hay cambios a corto o mediano plazo. Porque hay mala administración y falta de honestidad en la administración de la Economía General (anterior ecónomo) Porque las últimas inversiones no produjeron los frutos esperados. Porque la pandemia ha causado una crisis económica mundial y nosotros no hemos sido preparados. Porque la economía ha sido siempre confiada a la generosidad de nuestros donantes la cual ya no es válido o rentable. Nosotros tememos tomar riesgos para hacer algunos proyectos

Propuestas

• Designar una o varias personas para formar en administración y finanzas
• Asociar laicos expertos en esta área para ayudarnos en administración con profesionalismo
• Ser rigurosos en la administración de los bienes en cada región a través del monitoreo serio y continuo.
• Establecer un fondo que apoye los proyectos de inversión de cada región con el fin de hacerlos autónomos.
• Tener sentido de pertenencia.

1. Región Europa. P. Amílcar

La región es la más joven. Contamos con un fondo pero que esta dividido en cada casa debido a que, por cuestiones jurídicas, no se ha hecho una cuenta común. Los gastos se van haciendo dependiendo de la necesidad. Hasta que no nos constituyamos bien no podremos informar sobre lo económico.

• Los regionales desde hace un año no tienen reuniones, y pasa mucho tiempo sin contactos. No se sabe cómo está la situación, por lo tanto, no hay manera de hacer propuestas.
• No hay transparencia.
• No hay consenso, no hay mi consulta en las decisiones trascendentales: compra en miami, el Ferrini, la venta del terreno en Yarumal, el proyecto de los apartamentos, la venta de la casa del centro.
• Sobre el tema administración de bienes podemos decir que nos encontramos muy contentos porque vemos que el instituto se está pellizcando por la situación económica.
• Juntos podemos buscar alternativas y caminos que protejan y respaldan los bienes evitando intereses personales, particulares: Sinodalidad en la administración de bienes.
• Vemos que estos interrogantes sobre los administración y bienes nos deben comprometer con el patrimonio del instituto, evaluar, repensar, actuar con espíritu positivo.

¿Cuáles líneas de acción del plan del sexenio estamos aplicando en nuestra jurisdicción? Ninguno porque aún no tenemos un fondo regional constituido.

¿Cómo podemos hacer que el IMEY sea viable económicamente? Es necesario formar a miembros en economía y administración de empresas profesionalmente para que puedan liderar la labor de administración del instituto. Ejecutar un estudio de mercadeo serio que pueda estudiar las posibilidades de inversión de los bienes con los que contamos actualmente y no dejarnos llevar por sentimientos no basados en datos y en estudios serios.

¿Por qué estamos en crisis económica?

• Por una mala Administración
• Porque no nos hemos formado profesionalmente para administrar
• Porque hemos creído que los buenos misioneros no estudian administración y se la saben todas.
• Porque nuestro proceso formativo busca sacar gente ordenada para salir a trabajar, mas no en formarnos para servir en las diferentes facetas de nuestro instituto
• Porque no tenemos un proceso claro, ni un plan estratégico claro que determine las necesidades urgentes de nuestro instituto y establezca las líneas de acción claras desde un estudio de la realidad.

Tenemos una asociación que se llama GAM con el que se han financiado 28 proyectos desde el 2007 hasta el 2021 con todo el impacto que ha tenido en los diferentes lugares. Los informes económicos de GAM se envían cada año al ecónomo, Superior y regionales. También se presentan las cuentas al gobierno.

1. Jurisdicción Especial. P. Omer Giraldo, MXY

Con relación a este tema de Administración de Bienes hay tres preguntas: de la uno y dos no hay respuesta especifica. De la tres decimos: ¿Por qué estamos en crisis económica? No entendemos esta pregunta. ¿De cuál diagnóstico o informe salió el que estamos en crisis económica? Al menos no lo conocemos. En el año 2012 conocimos el desbalance en la economía (nos estábamos comiendo el capital) pero nacieron planes económicos realizados en los últimos 8 años.

No conocemos bien los procesos de negocios de la zona Ferrini y Yarumal, pero confiamos en que es positivo el informe. En la inversión de un activo (un terreno) tenemos la confianza que está generando entradas suficientes al Instituto para proyectos posteriores.

¿cómo hacer que el IMEY sea viable económicamente? Surgieron varias opiniones:

• Que cada uno se pague los pasajes
• Varias regiones desean ser autosostenibles en sus centros de formación.
• Que los miembros de la región sean vinculados al sistema de salud en las regiones donde trabajan aparte del de Colombia
• Es importante cuestionarnos sobre los hermanos profesos con relación al sistema de salud.
• Los proyectos que se hagan en la región deben ser de la región, no a título personal.

Tenemos una petición especial en nombre del P. Alonso Guerra quién nos compartió un documento relacionado con este tercer tema y quiere se le dé un espacio en esta asamblea para ser escuchado. Si le exponen claramente las cosas él queda tranquilo.

Opiniones del personal de la Jurisdicción Especia

• No conocemos el capital de la Comunidad, ni su aplicación. Nos dan todo, pero no sabe de dónde viene. Vemos muchas obras físicas. ¿Cómo se están manejando las inversiones realizadas?
• Se tomó la decisión de vender el activo más importante del IMEY, sin consultar. Se hizo una consulta hace 6 años, pero la decisión ya estaba tomada, ya había negocio. ¿Qué consulta fue esa? Me parece que es muy importante sentar ese precedente. “lo hecho, hecho está”
• Es muy positiva la información que nos ha compartido el P. Jairo Gómez.
• La administración de bienes es responsabilidad del superior, ecónomo y de los Regionales. La junta económica es consultiva. Nos preguntamos: ¿Ha sido eficaz la junta económica?
• La Pandemia ha frenado nuestra economía y a nivel mundial.
• La mayoría no tenemos conocimiento de la marcha de la economía del Instituto. No debe ser administración de una persona sino de un equipo.
• Pareciera que la economía es manejada caprichosamente por el ecónomo de turno. Ha faltado realizar auditorías, incluso a las regionales.
• ¿Las casas de Europa aportan algo a la economía IMEY?
• ¿por qué cerramos Malí y otros lugares para fundar en Europa?

Complementa el P. Tulio Chacón: para fortalecer la economía del IMEY, los que tengan trabajos personales como en universidades, retiros, etc. Ese dinero no lo asuma la persona, sino que se entregue a la economía de la región. Los que son párrocos no se queden con el sueldo dado por la diócesis, solos sacar lo que le corresponder, lo demás entregarlo.

1. Región Ecuador. P. José Maria Guzmán, MXY

Con relación a las preguntas se responde:

Primera pregunta:

• Principio de subsidiariedad.
• Somos autónomos
• Se está apoyando las misiones del Coca y del Puyo con el fondo regional
• Se paga los impuestos de los bienes.
• Se paga los seguros de cada misionero.
• Se invita a revisar los contratos con los Señores Obispos.

Segunda pregunta:

• Las parroquias apoyan el fondo regional para los gastos de la región.
• El fondo regional asume los gastos del consejo regional y los gastos legales.

Tercera pregunta: estamos trabajando un proyecto para poner en uso el seminario vacío de Cuenca y ya se hizo el estudio técnico y se está haciendo el estudio de mercadeo para ver qué factibilidad de realización se tiene con el edificio.

Los por qué:

• No ha habido transparencia y responsabilidad en los fondos del Instituto
• No tenemos activos en las regiones y en el IMEY que nos dé rentabilidad para consolidar la compra de activos
• Se ha dejado al ecónomo solo.
• Hemos vivido de las donaciones, la gente dona menos debido a tantas fundaciones
• No se ha contado con una capacitación debida para los ecónomos.
• Muchas personas no so cristianas y desconfían de la iglesia.
• No se ha pensado en otras formas de sostenimiento
• No tenemos visión a futuro. Misioneros extranjeros no muestran pertenencia a la región
• Nos conformamos con los aportes que daban las parroquias.
• No se tiene un ecónomo preparado que se dedique a este aspecto en concreto.
• Que haya auditorias con personas ajenas al círculo del ecónomo. Que se hagan auditorias a las regiones.

Con el informe dado por el ecónomo general quedamos más tranquilo en relación a los interrogantes que se tienen en la región.

1. Región de Kenia. P. Koffi Firmin

Debido a problemas de señal no hubo intervención y se aplaza.

1. Región Panamá. P. Gregorio Sejin.

En Panamá se tiene un fondo muy precario. La pandemia no nos ha dado la posibilidad de aumentar el fondo que teníamos. Las cuotas de la arquidiócesis las suspendieron, incluso para el clero diocesano. Nuestro fondo se alimenta de las parroquias actualmente. Se tiene una preocupación de que no se acreciente el fondo, pero contamos con unos terrenos que dio la arquidiócesis y aún no se tiene la personería jurídica para poder hacer algo allí.

Panamá tiene claridad que los fondos regionales son del Instituto. No tenemos una problemática en el destino de los fondos pues estamos informados todos.

Creemos que es posible hacer una colecta anual en pro de las misiones MXY y esto se puede hacer en todas las misiones. No se cumplen los contratos con el obispo en lo relacionado al fondo regional.

1. Pastoral Misionera. P. Hernán Pinilla

Nosotros no manejamos fondos regionales. Todo nuestro trabajo tiene como fin recolectar dineros para el Instituto. Si es cierto que tenemos cuentas a nombre de la animación, pero son del Instituto para situaciones especiales y procuramos no tocar esos dineros. Nuestros presupuestos son controlados por el sistema contable del instituto.

Propuesta: hacer uso del uso del dinero plástico abriendo cuentas en plataformas que permitan recibir donaciones de todo el mundo a través de tarjetas de las plataformas. Creemos que las casas de Bogotá y Bucaramanga deben tener una cuenta que permita recibir donaciones para evitar hacer cuentas personales para las colectas.

Constatamos que siempre hemos sido pobres y vivimos como viven los pobres. Esto nos acerca al evangelio. Los misioneros estudiantes que estudian en Europa que lo hagan autofinanciándose para que no sea una carga para el instituto. Que se cree una junta que ayude la gestión económica para que las tensiones no caigan en una sola persona. Vemos con buenos ojos las inversiones y esperamos los resultados. Nos comprometemos a seguir trabajando por el bien del Instituto.

1. Región Guainía. P. Diego Bernal.

El equipo reunido dijimos lo siguiente:

• El IMEY, colabora con lo que puede, y el Vicariato responde por lo que le compete, tratamos de no ser gravosos para la economía general.
• El instituto no aporta recursos ni patrocina los proyectos en esta misión.

Sugerencias:

• solicitamos se revise bien el perfil del que asume la economía.
• Hace falta asesoría para hacer las inversiones.
• Que los misioneros que pueden trabajar con alguna entidad lo hagan para recibir el pago para el instituto.
• Tenemos un problema con el fondo pues se maneja desde el vicariato y no se ha podido separar entre el fondo javeriano y lo del vicariato por problema con la DIAN.
• La capellanía con los militares ayuda al fondo.
• La experiencia en Barrancominas con la finca ayuda también al fondo.

5. Sesión de preguntas y comentarios.
6. Amilcar: gracias al P. Jairo por la claridad en el informe, pero él hablaba de tapar un hueco ¿es que las situaciones que causaron ese hueco se le han puesto correctivos? ¿Se han buscado otros mecanismos para que no vuelva a suceder? Me interesa saber eso. Es importante que a la asamblea se presente algo claro y quedo contento con que se me diga que se ha fallado en esto o aquello y se está trabajando con estos mecanismos y esto otro es lo que funciona. Así queda contento el instituto. No podemos arriesgar nuestro futuro. P. German responde: la inquietud es valida y responde a una problemática que se tuvo con unos dineros en el exterior. Ese manejo se le confió al ecónomo y ahora esta invertido en las casas que hablo Jairo en Estados Unidos. El seguimiento de esas inversiones se hace en conjunto con el P. Tulio Gómez que está allá, con el ecónomo y el Superior General. Cualquier movimiento se pide el consentimiento de los tres.
7. Gino: estoy de acuerdo en lo que se ha dicho en especial con los emolumentos que son cualquier cosa que uno recibe por el trabajo que uno hace. Estos dineros van para el fondo y saber manejar la honestidad.

Quiero saber ¿Cuál es el aporte de España e Italia a la economía del instituto? ¿Cómo va la formación del departamento de proyectos?

1. Eliecer. Muy interesante el informe del padre Jairo. Muchísimas gracias. Pero sin una perspectiva pastoral, tenemos el proyecto del Ferrini que no se contó con algo que pudiera ayudar a la parroquia. Necesidad de revisar los contratos con las iglesias particulares, no son muy claros en su cumplimiento. Todavía existe en nuestro Instituto una economía del rebusque, pero sobre todo a nivel personal. ¿Por qué desaparecen tantos bienes del Instituto? La junta económica debe de estar compuesta por el ecónomo, el superior y los regionales. Creo que hay una mayoría que administramos parroquias y esto es dificultoso. Qué función desempeña la fundación Fabio Bernal dentro de la Economía del IMEY.
2. Manuel Valencia. El informe del P. Jairo resulta muy optimista y espero que no le reste objetividad a la visión de la realidad. Es positivo que los exalumnos estén colaborando, pero no nos podemos quedar ahí, hay que hacer lo mismo en las regiones. Extraño que ninguna región tocó el tema de cifras de los fondos regionales.
3. Andrés Felipe: como miembro de la comisión preparatoria se recopilaron unas inquietudes. ¿Cuál es tope de la inversión del proyecto de Yarumal? ¿hasta qué punto se puede seguir invirtiendo? Se ve el esfuerzo en las inversiones, pero también es importante la vida cotidiana de los equipos y no hay precisiones de lo que se esta haciendo bien y mal. Hay que prestar más atención en las economías de las diferentes misiones.
4. Damián: lo primero es frente a la casa de Emaús en el que el proyecto había prometido donar ¿Cuánto fue la donación? ¿Cuánto aportaron los bienhechores? Lo segundo es las inversiones de Yarumal al que Fabio Bernal ha dado unos aportes cuánto fue. En Arauca hay un programa del instituto que es la cooperativa familiar de vivienda ¿Cómo va eso? ¿Si se está avanzando con la alcaldía de Saravena? Porque la gente sigue llamando.
5. Santiago: soy testigo de los esfuerzos realizados por el P. Jairo en el proyecto de Yarumal. algunas veces soy crítico, pero no se lo tomen a personal. Quiero compartir la experiencia de la casita misionera en el proyecto del centro comercial del cual tengo conocimiento. Por iniciativa íbamos a comer allí eso solo, pero se entiende que la pandemia afectó. Pese a los esfuerzos del P. Jairo me sorprende que diga que hay 24 locales alquilados cuando solo hay 11. Quisiera que nos muestre los contratos. Si nadie sabía nada de lo compartido hay que confrontar con la realidad y para esto es necesario hacer auditorias a las economías. ¿se han hecho? ¿Por qué no se consultó los estatutos que dicen que hay que hacer consulta previa para tocar los patrimonios de la comunidad? los asesores son del proyecto de Medellín o del de Yarumal? frente a la junta que se mencionó ¿Dónde están las actas de las reuniones de dicha junta? Que esto sea un aporte a la Sinodalidad para que todo se aclare.
6. Safari: tres puntos. 1. ¿si nos dejamos ayudar por profesionales en las regiones y para manejar las economías? ¿Qué tan abiertos estamos para trabajar en los proyectos de las regiones? ¿Cuál es la contribución a la economía general a los proyectos regionales?
7. Javier: situándonos en este momento del covid ¿cómo administrar los pocos bienes que se tienen en este tiempo cuando las necesidades son muchas? Creo que se puede aprovechar los medios de comunicación para informar lo referente a la economía.
8. Carlos Enrique: siento que, para muchos, nuestra presencia en Europa no es concebida como misión, pero si concebida la gallina de los huevos de oro – parte italiana. El instituto no nos ha preguntado ¿Cómo estamos? Si estamos en Europa que no nos vean con cara de euro.
9. Fabián: quisiera que tuvieran en cuenta lo de Arauca en Saravena que es un proyecto que le pertenece al Instituto. Estoy nombrado para este proyecto y lo veo muy complicado. Hay que hablar de un informe detallado: el alcalde nos saca el cuerpo, están amenazando a muchos, incluso a mí. Quisiera un informe para poderle dar una solución a las familias porque no hay otra salida que devolver la plata a las familias. Esto es un proyecto IMEY y se ha descuidado. La gente nos hace muchos reclamos y nos tildan de ladrones como en las misiones en Vitichi- Bolivia. Hay que tener cuidado con esto porque hay comentarios que salimos como ladrones como en Mali y Bolivia. Económicamente he pagado los viajes y viáticos a Arauca y pido que se me aclare lo de la fundación BJEJ.
10. Jairo Gómez: la fundación Fabio Bernal quedo, en los estatutos, con dos finalidades: costear intenciones de misas del seminario y como casa de retiros. Si hubo un préstamo de mil millones a los proyectos del instituto. Santiago, tu iniciaste un proyecto que no ha sido fácil por la pandemia y la parte política. Desde que te fuiste han pasado cosas maravillosas de exalumnos que están invirtiendo al igual que algunos marinillos. El valor de la finca tiene un valor grandísimo y se ha aprovechado con el alquiler de potreros. La mira de expansión de Yarumal es hacia la finca nuestra. Hay orden de no vender hasta que no se clarifique el T.O.T. todo esto es positivo.

No hay crisis económica, fue lo que se sufrió, pero estos proyectos dan a la comunidad una gran apertura. Lo que pasa es que no nos los queremos comer, por eso hemos vivido estos años apretados y gracias al Consejo que ha ayudado a vivir la austeridad. Hay que actuar con responsabilidad para que no hablemos de crisis en años posteriores. Hay que ser austeros para poder poner a producir todos los proyectos. Yo no toco un peso, no tengo cuenta persona, todo se maneja por fiducias y los bancos los maneja Ángela y a mí me entrega una caja menor y claro que tomo decisiones aprobado por junta económica y Consejo General.

6. Lectio Divina segunda parte.

En horas de la mañana se nos invitó a reconocer en nuestra historia de vida los signos de los tiempos. Es bueno que sigamos retomando la palabra que nos sigue hablando e iluminando para que hagamos un compromiso. Los asistentes compartimos diferentes reflexiones de los que nos suscitó la palabra. Finalizamos la oración dirigiéndonos a María con el Ave María en latín para unirnos a los hermanos de África que también la conocen.

Para constancia se firma el 26 de noviembre de 2021.